CR du CD du 22/01/25
COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 22 JANVIER 2025
En préambule, le Président remercie à nouveau tous les Membres du Comité : leur engagement permet à l'association de fonctionner et de perdurer. Il remercie également Florence Védrenne Adjointe aux sports pour sa présence.
Présents, excusés : Feuille de présence en pièce jointe. 21 membres du Comité présents.
Approbation CR réunion du Comité du 20 novembre : Aucune observation n’étant soulevée, le CR est approuvé. Il sera consigné dans le registre.
Activités du Bureau :
- 28/11 : Envoi du CR réunion du 20/11 en newsletter et sur le site
- 04/12 : Réunion en mairie des associations pour présentation du projet de Maison des associations
- 11/12 : RV Crédit Mutuel
- 13/12 : Repas des marcheurs à Quincey
- 30-31/12 et 01/01/2025 : Envoi Vœux 2025 sur les adresses mail des adhérents 2023-24 et 2024-25 soit près de 950 personnes ! pour près d’une quarantaine de retours.
- 01/01 : Envoi vœux aux Elus et au Codep
- 11/01 : Participation aux vœux de NSG
- 18/01 : Participation à l’AG de la MJC
- 20/01 : Réunion NSMO (Nuits Semi Marathon Organisation)
- 20/01 : Inscription du club à la médecine du travail
- 22/01 : Dépôt du DUERP à la médecine du travail
Nous avons décidé de mettre le club en conformité sur 2 points réglementaires : le DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels) et la médecine du travail. C’est un plus apporté à nos 7 salariés. Cela a demandé beaucoup de recherches et de travail avec la trésorière. Coût pour le club : 806€ cette année pour la médecine du travail.
Le Président a apporté une réponse personnelle à plus de 350 contacts à ce jour dont 171 personnes nouvelles (principalement : 163 sur mail perso, 96 par l'intermédiaire de la rubrique contact du site, 78 par téléphone).
Un résumé de l'AG départementale qui s’est déroulée le 16/11 à Chevigny-Saint-Sauveur est présenté. A savoir pour la saison 2023-2024 : 4197 licenciés en Côte-d’Or soit + 6.15% - 118 dirigeants bénévoles - 57 animateurs·trices pour 35 clubs en activité. La moyenne d’âge est de 57 ans. Le Comité a été totalement renouvelé et nous avons une nouvelle Présidente en la personne de Christèle Guelaud. La GV Nuits reste bien évidemment le 1er club du département.
Finances - Bilan des inscriptions :
L'objectif initial fixé à 685 licenciés a été atteint dès le 05 novembre. Avec 758 licenciés enregistrés à ce jour dont 245 personnes nouvelles nous approchons du record historique de la saison 2019-2020. Avec 1259 activités pratiquées nous dépassons le précédent record qui était établi à 1237 !
Une approche comptable par discipline sera communiquée lors de notre prochaine réunion.
Des tarifs adaptés ont été pratiqués pour les personnes qui ont adhéré à compter du 06/01/25.
Point sur les activités :
Pas de problème particulier signalé concernant les activités. Plusieurs cours sont complets voire en saturation Comme d'habitude dans certains cours il est constaté un écart important entre le nombre d'inscrits à l'activité et le nombre effectif de présents.
- les 2 cours de rattrapage du 21/11 en yoga se dérouleront aux horaires habituels le 27/02 (1ère semaine des vacances scolaires). 2 cours supplémentaires en gym avec Christina seront proposés le mardi 04 mars (2ème semaine des vacances scolaires) aux horaires habituels.
Marche nordique : les cours de la 2ème session commenceront le 29 mars.
2/ Des fiches de présence sont opérationnelles sur la totalité des cours. Leur importance est rappelée puisqu'elles constituent une preuve de la présence de l’adhérent, permettent une meilleure gestion des inscriptions et des cours et permettent de pouvoir prévenir les bonnes personnes en cas de problème (annulation de cours, ...)
Il est rappelé aux animateurs, assistés éventuellement de leurs référents de cours, qu'ils sont responsables du contrôle et de la parfaite tenue des fiches de présence.
Planning 2025 :
1/ Semaine "Portes ouvertes" : Cette semaine gratuite et ouverte à tous (hors activités step et marche nordique) se déroulera du 27/01 au 01/02. Une réduction de 50% s'appliquera aux nouveaux adhérents sur le coût de l'activité hors licence (29€). Exception pour le Volley pour cause double licence : tarif 91€
Cette semaine est aussi l'occasion pour les licenciés de découvrir et de tester une activité complémentaire qu'il sera éventuellement possible d'ajouter à leur abonnement. Se renseigner auparavant si des places sont disponibles.
Tarifs applicables aux licenciés déjà inscrits :
- pour ceux qui sont à 1 activité à 105€ et qui passent à 2 : +50€ (au lieu de 100)
- pour ceux qui sont à 1 activité à 120€ et qui passent à 2 : +40€ (au lieu de 85)
- pour ceux qui sont à 1 activité à 140€ et qui passent à 2: +30€ (au lieu de 65€)
- pour ceux qui sont à 1 activité à 150€ et qui passent à 2: +25€ (au lieu de 55€)
- pour ceux qui sont à 1 activité à 160€ et qui passent à 2: +20€ (au lieu de 45€)
- pour ceux qui sont à 1 activité à 170€ et qui passent à 2: +20€ (au lieu de 35€)
- pour ceux qui sont à 1 activité à 185€ et qui passent à 2: +20€
- pour ceux qui passent de 2 à 3 activités ou de 3 à 4 ou plus : +20€
- l’offre réduction couple n’est plus applicable.
2/ Séance ZUMBA ouverte à tous Salle Santona le samedi 15 février de 18h00 à 19h30. Inscription ouverte. 10€/personne.
3/ Week-ends « Happy » ouverts à tous avec Paola Salle Pouilly les samedi 1er/02, 15 mars et 12 avril. De 9h45 à 11h45. Inscription recommandée.
4/ Tournois de volley : En mai pour le tournoi traditionnel et le 14 juillet pour le 4ème Tournoi Green Volley. Des demandes d'autorisations seront adressées à la Com. Com.
5/ Semi-marathon de la vente des vins : Samedi 08 mars. Départ à 9h00 du parcours en marche nordique. Participation de nos marcheurs MN. Il est rappelé qu'il est également ouvert à tous les marcheurs sans bâtons. Une participation de 5€ est demandée par l'organisateur
6/ Salon des Seniors à Dijon les 10-11 avril
7/ Marche semi nocturne : La 10ème édition se déroulera le vendredi 11 avril au départ de Villers-la-Faye. Elle sera suivie d'un repas chaud servi dans la salle des fêtes. Comme ces dernières éditions, une marche plus courte (2h15 env.) et donc accessible à tous, sera proposée. Retenez votre soirée.
8/ Parcours du Cœur pour soutenir la Fédération Française de Cardiologie. Ils se dérouleront du 1er avril au 30 juin et fêtent leurs 50 ans. L'accord de la mairie a été obtenu. La date du dimanche 18 mai 2025 en matinée est retenue. Des parcours connectés sont également mis en place entre le 1er et 31 mai. Lien : https://www.parcoursducoeurconnectes.fr/ Retenez votre matinée.
9/ Le 18 mai après-midi. Accompagnement d’un groupe de randonneurs de l’Association des Chemins de Compostelle et de Rome en Bourgogne et Franche-Comté (ACCR/BFC) pour une marche de 3h au départ de NSG.
Infos - Questions diverses :
- 750€ de matériel pour les salles ont été achetés chez notre fournisseur Gévédit et chez Boulanger pour l’appareil audio de la piscine.
- Rappel : 1 poste de membre sur les 28 que compte notre Comité directeur est vacant. Tout adhérent peut se proposer. Il pourra être coopté jusqu’à la prochaine AG. Renseignement auprès du Président.
- Aux adhérents, il est rappelé :
- que l'attestation de santé ou le certificat médical pour une première inscription ou pour une réinscription sont règlementairement obligatoires. Ils doivent être déposés dans les meilleurs délais.
- que les chaussures extérieures sont interdites dans les salles d'activités Pouilly et Santona.
- que des vêtements ou objets divers sont trop souvent déposés ou oubliés dans la salle Pouilly. N'hésitez pas à regarder ce qui a été récupéré et à nous demander. Lorsque le "stock" devient trop important il est remis à la Communauté Emmaüs ...
Le Comité se retrouve pour un bon moment de convivialité autour de délicieuses galettes et friandises confectionnées par nos pâtissières. Nous les remercions chaleureusement.
Prochaine réunion du Comité: Réunion le mercredi 19 mars 2025 à 20h30 Salle Jean Macé - Mairie de Nuits-St-Georges
Début de séance : 20h30 - Fin de séance : 22h00
Dressé à Nuits-St-Georges, le 25 janvier 2025
Le Président La Secrétaire
M. ROYER M. BOUDIER
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